香港企業正面臨前所未有的人手短缺挑戰：餐飲業缺廚房幫工、安老院舍護理員不足、物流公司司機緊缺。為了合法補充人手，越來越多企業選擇透過 僱主輸入外勞。然而，很多企業在申請過程中最困惑的問題是：需要準備哪些文件才能順利通過審批？

本文將詳細整理 僱主輸入外勞所需文件清單，並提供實用操作指南，助你快速合法地引入外勞，解決人手困境。

一、僱主輸入外勞的基本條件

在準備文件前，企業需先確認符合以下基本要求：

  1. 合法營運：持有有效營業登記證，並有穩定營運記錄。
  2. 本地招聘紀錄：必須證明已嘗試聘請本地員工但未成功，提供招聘廣告與面試紀錄。
  3. 合理薪酬待遇：外勞薪酬需與本地同職位員工一致，符合市場水平。
  4. 職位描述明確：申請職位需清楚說明工作內容、工作地點、工作時間與責任範圍。

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二、僱主輸入外勞所需文件清單

政府審批外勞申請時，通常要求以下文件：

1️⃣公司營業證明

  • 營業登記證副本
  • 公司註冊證明

2️⃣招聘證明

  • 本地招聘廣告（至少刊登兩次）
  • 面試紀錄或應徵者回覆
  • 無法聘請本地員工的說明

3️⃣職位及薪酬資料

  • 職位描述（工作內容、工作地點、工作時間）
  • 薪酬結構與福利說明
  • 與本地員工同職位薪酬比較表（如適用）

4️⃣企業聲明與承諾

  • 保證外勞待遇與本地員工一致
  • 承諾遵守香港勞工條例及相關規範

5️⃣其他輔助文件（視行業而定）

  • 員工住宿安排（餐飲或護理行業需提供）
  • 工傷及醫療保險證明

提示：文件需完整且真實，缺少任一項都有可能延遲審批或被退件。

三、申請流程與操作技巧

  1. 整理本地招聘紀錄：包括廣告與面試資料。
  2. 準備完整文件清單：對照政府要求逐項核對。
  3. 提交申請：向勞工處遞交所有文件。
  4. 審批與簽證安排：審批通過後辦理外勞簽證及入境手續。

小技巧：若是首次申請或職位特殊，建議尋求專業顧問協助，能避免文件缺漏，提高申請成功率。

四、HKLIA 專業顧問服務

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五、結語

完整掌握 僱主輸入外勞所需文件，是企業成功引入外勞、合法補足人手的首要步驟。準備齊全、符合規範的文件，不僅能縮短審批時間，也能保障企業與外勞的合法權益。借助 HKLIA 專業顧問，企業可省時省力、順利完成外勞輸入申請，穩定人手，專注核心業務發展。